Berbisnis menjadi salah satu aktivitas yang banyak digandrungi anak muda saat ini, terutama para mahasiswa, tapi tak juga terkecuali siswa-siswi sekolah. Tak dipungkiri, selain menjadi salah satu cara untuk menghasilkan uang, berbisnis juga cukup mengasyikan bagi mereka yang hobi melakukannya.
Kendati demikian, berbisnis bukanlah sebuah aktivitas yang boleh dilakukan sembarangan. Jika bisnis dijalankan asal-asalan, bukannya untung dan berhasil, yang ada kamu malah kehilangan modal dan bangkrut.
Oleh karena itu, ada yang namanya manajemen bisnis. Manajemen bisnis menjadi salah satu hal penting yang harus dipelajari setiap pebisnis. Bahkan, program studi khusus yang membahas manajemen bisnis juga ada di beberapa kampus, lho! Salah satunya ialah jurusan manajemen bisnis dari PPM School.
Lantas, apa itu manajemen bisnis? Apa saja fungsi-fungsi, komponen penyusun, dan perencanaannya? Nah pada artikel kali ini Pendidikanpedia akan menjawab semua pertanyaan tersebut. Mari simak penjelasannya di bawah ini!
Apa Itu Manajemen Bisnis?
Manajemen bisnis adalah aktivitas merencanakan, mengerjakan, dan mengawasi sebuah bisnis atau usaha. Tujuan manajemen bisnis adalah untuk mencapai target usaha yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Singkatnya, manajemen bisnis dapat diartikan sebagai segala usaha dan upaya yang dilakukan sesuai rencana demi mencapai target keuntungan atau penjualan usaha.
Melihat dari pengertiannya di atas, manajemen bisnis tentu menjadi salah satu aspek penting dalam menjalankan sebuah usaha. Tanpa manajemen bisnis yang baik, peluang bisnis untuk berhasil menjadi lebih kecil, perkembangan usahanya pun menjadi tidak jelas dan tak terarah.
Dengan manajemen bisnis, kita juga jadi bisa melihat secara kasar seberapa besar peluang kesuksesan sebuah bisnis. Semakin baik dan tersusun manajemen bisnisnya, maka semakin besar juga potensi keberhasilan sebuah usaha.
Idealnya, manajemen bisnis mulai dilakukan sejak sebelum bisnis itu sendiri dijalankan. Karena dengan begitu, kamu sudah mempunyai rencana dan persiapan yang matang. Apabila terjadi beberapa hal yang tidak terduga di tengah jalan, kamu tidak akan kebingungan karena sudah memiliki perencanaan dari manajemen bisnis tadi.
Manajemen bisnis yang terencana dengan baik, detail, dan diawasi dengan ketat mampu menggiring bisnis ke perkembangan yang jelas dan terarah.
Fungsi-Fungsi Manajemen Bisnis
Sebagai salah satu aspek terpenting dalam bisnis, manajemen bisnis tentu memiliki banyak fungsi. Nah berikut ini fungsi-fungsi penerapan manajemen bisnis.
1. Planning atau Perencanaan
Fungsi pertama dari manajemen bisnis ialah perencanaan atau planning. Sesuai namanya, fungsi ini berkaitan dengan rencana bisnis yang dijalankan.
Ada beberapa jenis perencanaan yang sebaiknya kamu lakukan, antara lain rencana produksi, rencana pengemasan, rencana penjualan, rencana pengiriman, rencana pemasaran atau promosi, hingga rencana pembukuan usaha, dan lain sebagainya.
Lebih baiknya lagi, setiap rencana memiliki report atau laporannya masing-masing. Sehingga dari laporan tersebut kamu memperoleh data dan informasi yang bisa diolah untuk membuat rencana bisnis selanjutnya.
Tidak melakukan perencanaan menjadi salah satu alasan paling umum mengapa sebuah bisnis gagal dan bangkrut. Dengan perencanaan yang baik, perkembangan bisnis menjadi jauh lebih teratur dan terarah. Oleh karena itu, pastikan kamu merencanakan bisnis kamu sebaik mungkin.
2. Organizing atau Pengelompokan
Fungsi manajemen bisnis yang kedua adalah fungsi pengelompokan atau organizing. Fungsi ini berkaitan dengan aspek tenaga kerja. Artinya, setelah membuat rencana, berikutnya kamu perlu menentukan kelompok kerja atau departemen.
Contoh kelompok kerja yang umum pada sebuah bisnis antara lain tim produksi, tim gudang, tim pemasaran atau penjualan, tim administrasi, tim finansial, tim legal, dan lain sebagainya.
Pastikan setiap individu pada masing-masing kelompok kerja mempunyai porsi tanggung jawab dan kemampuan pada bidangnya yang sesuai. Biasanya, di setiap kelompok ada satu orang yang ditunjuk sebagai ketua atau kepala tim/departemen.
Adanya kelompok kerja yang teratur seperti ini dapat menciptakan proses kerja yang jelas dan tidak rancu. Tak berhenti di situ, proses evaluasi performa usaha juga lebih mudah dilakukan dengan cara meminta laporan kepada setiap ketua tim.
Tapi, jangan lupa untuk mengevaluasi performa kelompok kerja juga. Dengan mengevaluasi setiap kelompok kerja, kamu dapat melihat dan mengukur kinerja masing-masing kelompok. Apabila ada tim dengan kinerja yang kurang maksimal, maka kamu bisa kembali menyesuaikan spesifikasi anggotanya atau mengambil langkah lain yang diperlukan.
Jika fungsi manajemen bisnis ini berjalan dengan baik, maka peluang tercapainya tujuan bisnis menjadi lebih tinggi. Sebaliknya, jika pengelompokan tenaga kerja tidak optimal, maka kamu sebagai pemilik bisnis perlu mengambil inisiatif mengubahnya sebelum bisnis menjadi kolaps.
3. Staffing Pengelolaan Sumber Daya
Berikutnya ada fungsi pengelolaan sumber daya atau staffing. Fungsi ini berkaitan dengan sumber daya perusahaan seperti bahan baku, mesin produksi, maupun sarana pendukung lainnya.
Manajemen pada aspek sumber daya ini perlu dijalankan secara jelas dan teratur, sesuai dengan kebutuhan bisnis dan perusahaan. Dengan pengelolaan sumber daya yang tepat, maka peluang hasil yang diharapkan pun semakin besar.
Tanpa manajemen dan pengelolaan, pengadaan sumber daya yang optimal dan sesuai tidak akan terwujud. Hal ini dapat berujung pada pengeluaran yang membengkak akibat pembelian dan penggunaan sumber daya yang tidak dibutuhkan atau tidak sesuai prioritas. Alhasil, perusahaan malah merugi
4. Directing atau Tindakan Kepemimpinan
Fungsi manajemen bisnis keempat adalah directing, yakni tindakan kepemimpinan seperti memberikan semangat kepada tim supaya bisa terus bekerja sesuai target yang sudah ditentukan dari awal.
Seiring waktu, semangat bekerja karyawan bisa menurun. Nah di saat-saat seperti ini lah kamu perlu melakukan directing. Directing bisa dilakukan dengan cara memberikan semangat secara langsung dan personal kepada setiap tim.
Tidak hanya itu, directing juga dapat berupa pemberian masukan, kritik, pemahaman, atau arahan. Akan lebih baik lagi jika kamu sesekali ikut terjun langsung ke lapangan untuk membantu tim dan memantau perkembangan bisnis secara langsung. Hal ini akan membuat karyawan merasa diperhatikan dan dibimbing.
Fungsi directing atau kepemimpinan ini cukup krusial karena berkaitan langsung dengan hubungan antara pimpinan dan anggota. Pastikan kamu melakukan directing dengan cara yang tepat dan terarah, berhati-hatilah dan jangan sampai kamu menyinggung hati anggota.
5. Controlling atau Pengawasan
Dan fungsi manajemen bisnis yang terakhir adalah controlling atau pengawasan. Pengawasan yang dimaksud dalam hal ini mengacu pada pengecekan sistem kerja, apakah berjalan sesuai dengan prosedur/rencananya atau tidak.
Dengan melakukan pengawasan, maka poin-poin penting mengenai perkembangan bisnis saat ini bisa kamu peroleh. Begitu pula dengan informasi-informasi yang nantinya dapat menjadi bahan evaluasi selanjutnya, termasuk kendala yang dialami tim.
Akan tetapi, controlling sebaiknya tidak hanya dilakukan oleh pimpinan saja, melainkan juga ketua dari masing-masing kelompok kerja. Sebab, ketua kelompok lah yang mengetahui dengan pasti kondisi masing-masing kelompoknya di lapangan.
Dengan begitu, pihak pimpinan hanya perlu meminta laporan dari setiap kelompok melalui ketuanya masing-masing. Kemudian dari laporan tersebut, pimpinan bisa mengambil langkah strategi bisnis berikutnya.
Komponen Manajemen Bisnis
Layaknya fungsi, manajemen bisnis juga memiliki beberapa komponen. Komponen-komponen manajemen bisnis ini berguna untuk mengelompokan aktivitas manajemen bisnis sehingga menjadi lebih teratur dan tertata.
Lantas, apa sajakah itu? Berikut komponen-komponen pada manajemen bisnis.
1. Komponen Manajemen Keuangan
Komponen keuangan bertugas mengatur anggaran perusahaan. Harapannya, komponen ini mampu mengelola keuangan perusahaan supaya bisa menghasilkan laba terus-menerus, dan bisa digunakan seefisien serta seefektif mungkin.
2. Komponen Manajemen Marketing
Komponen marketing bertugas merencanakan, menjalankan, dan mengawasi aktivitas pemasaran atau promosi produk. Tujuan komponen ini adalah untuk menjamin aktivitas promosi yang dilakukan perusahaan memberikan hasil yang optimal sesuai target.
3. Komponen Manajemen Produksi
Kemudian ada komponen produksi yang bertugas mengatur proses produksi atau pembuatan produk perusahaan. Tanggung jawabnya meliputi pengelolaan bahan baku, mengawasi kinerja operator produksi, hingga menjamin mesin produksi tetap berfungsi.
4. Komponen Manajemen Distribusi
Komponen distribusi memiliki tanggung jawab untuk mengelola proses distribusi produk berjalan dengan benar dan lancar. Artinya, produk yang dihasilkan perusahaan bisa sampai ke pihak distributor dengan aman dan kualitasnya tidak berkurang.
5. Komponen Manajemen SDM
Dan komponen manajemen bisnis yang terakhir adalah manajemen SDM atau Sumber Daya Manusia. Sesuai namanya, komponen ini memiliki tugas mengatur aktivitas para pekerja. Hal tersebut mencakup pengaturan bidang kerja dan juga mengawasi kedisiplinan karyawan.
Kesimpulan
Nah, setelah membaca tentang apa itu manajemen bisnis, fungsi-fungsi, dan komponennya di atas, kini kamu tahu betapa pentingnya manajemen bisnis pada sebuah usaha itu, bukan? Apabila kamu sedang menjalankan sebuah usaha atau bisnis, maka kamu wajib menerapkan manajemen bisnis pada usaha kamu.
Dan kalau kamu bingung di mana kamu bisa belajar manajemen bisnis yang baik dan tepat, maka Pendidikanpedia merekomendasikan kamu untuk mengambil kelas di universitas khusus manajemen bisnis, yaitu PPM School of Management.
