Teknologi yang semakin canggih tentunya memiliki pengaruh dalam berbagai sektor, salah satunya sektor pendidikan. Adapun cara membuat absen kehadiran siswa, kini dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan teknologi.
Perlu diketahui bahwa, untuk membuat absen kehadiran siswa dapat dilakukan dengan beberapa metode, yakni melalui website dan juga melalui aplikasi. Untuk lebih jelasnya mengenai cara tersebut, simak uraian berikut:
Cara Membuat Absen Kehadiran Siswa dengan Website Formulir Online
Cara membuat absen kehadiran siswa yang pertama yakni melalui website formulir online. Seperti yang diketahui bahwa, terdapat dua cara yang dapat digunakan, yakni menggunakan website google form dan juga menggunakan website Zoho form.
Berikut uraian lengkapnya:
1. Menggunakan Google Form
Cara pertama yang bisa dicoba yakni menggunakan google form. Seperti yang diketahui bahwa, formulir online ini merupakan salah satu yang dikeluarkan oleh google inc dan bisa digunakan secara gratis. Adapun langkah penggunaanya sebagai berikut:
- Langkah awal dari penggunaan google form yakni mengunjungi website google form. Website ini bisa diakses melalui pencarian di google, namun bisa juga jika langsung klik link https://www.google.com/forms/about/ untuk masuk ke halaman dasboard.
- Kemudian langkah berikutnya adalah dengan pilih blank, Start a new form dan klik ikon +.
- Ini bertujuan untuk membuat absen dengan desain sendiri dan baru, bukan meneruskan proyek sebelumnya.
- Setelah itu buat bagian-bagian seperti tanggal, nama guru juga termasuk juga status kehadiran siswa dengan nama semua yang ada di kelas.
- Jika semua sudah rapi, maka hal lain yang dapat dilakukan adalah dengan menyiapkan halaman sebagai laporan harian.
- Untuk itu, bisa klik menu create spreadsheet, di sini akan diberikan dua halaman, satu halaman untuk formulirnya dan yang kedua adalah laporan.
- Jika perlu, berikan link agar para siswa dapat memberikan data hadir ketika masuk ke sekolah.
2. Menggunakan Zoho Form
Kemudian untuk cara membuat absen kehadiran siswa selanjutnya yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan Zoho form. Ini juga dapat digunakan secara gratis. Bahkan dari pihaknya, dikatakan bahwa ini merupakan layanan gratis selamanya.
Untuk proses pembuatannya sendiri, hampir seperti yang dilakukan ketika menggunakan google form. Jadi jika sudah pernah mencoba membuat di google form, maka akan mampu mengoperasikan dengan website ini. Untuk aksesnya sendiri pun cukup mudah.
Jadi nanti siswa akan mampu mengakses hanya dengan link yang diberikan oleh guru. Selain itu, di dalamnya juga ada fitur tanda tangan untuk menandai kehadiran. Sehingga layanan ini akan semakin terpercaya.
Namun jika di situs sebelumnya bisa menyertakan semua nama siswa, maka di sini tidak dapat dilakukan. Di mana Zoho tidak punya fitur multi checkbox grid. Selain itu, data absensi ini juga akan terlindungi dan tak usah khawatir akan hilang.
Cara Membuat Absen Kehadiran dengan Aplikasi Cloud
Jika sebelumnya menggunakan website, maka untuk cara membuat absen kehadiran siswa kali ini adalah dengan aplikasi Cloud. Aplikasi cloud yang akan digunakan saat ini adalah spreadsheet.
Perlu diketahui bahwa ini merupakan aplikasi yang diluncurkan oleh google inc pula. Adapun langkah yang bisa dilakukan yakni:
- Pertama yang bisa dilakukan untuk membuat absen siswa dengan aplikasi cloud adalah dengan masuk ke google Drive.
- Namun tak ada salahnya juga jika membuat langsung di aplikasi spreadsheet yang sebelumnya sudah diunduh terlebih dahulu.
- Di google Drive, bisa klik tombol buat, dan pilih google spreadsheet dari daftar opsi yang tersedia.
- Buat kolom-kolom sesuai dengan kebutuhan, meliputi untuk nama siswa, tanggal, bulan, kelas dan lain sebagainya.
- Buat juga baris-baris untuk mencatat kehadiran siswa, agar pencatatan mudah maka bisa gunakan format dd/mm/yyyy untuk penomoran.
- Gunakan warna untuk kolom baris siswa dan juga tanggal agar mudah dikenali.
- Jika sudah, maka tinggal membagikannya dengan kepala sekolah agar data absensi dapat dibaca.
Contoh Absensi Siswa yang Benar
Perlu diketahui bahwa terdapat berbagai jenis absensi kehadiran yang dapat digunakan. Dikutip dari website Barangku.id, berikut contoh absensi kehadiran siswa yang baik dan benar:
Absensi Kehadiran Siswa Kelas 5 SD Putra Bangsa
Tahun 2025, Oleh Wali Kelas Bpk. Kliwon
| No | Nama Siswa | Nomor induk | Laki-laki/ Perempuan | Senin 7 Nov | Selasa 8 Nov | Rabu 9 Nov |
| 1 | Senopati | 12367 | L | Hadir | Ijin | Bolos |
| 2 | Majapahit | 12368 | L | Bolos | Hadir | Ijin |
| 3 | Majalegi | 12369 | L | Hadir | Hadir | Hadir |
| 4 | Amefushi | 12370 | P | Ijin | Hadir | Hadir |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 |
Dalam tabel kehadiran siswa, usahakan untuk menyertakan tanggal, bulan dan tahun. Hal ini bertujuan agar saat data ini dibutuhkan untuk pengisian rapor, tidak akan kebingungan. Ini hanya versi mentahnya, Guru bisa saja mengembangkan kolom sesuai kebutuhan.
Untuk contoh absensi lebih lengkap bisa simak di contoh absen kehadiran siswa.
Demikian mengenai cara membuat absen kehadiran siswa yang bisa dilakukan dengan beberapa metode. Telah diberikan juga contoh absen kehadiran siswa yang bisa dijadikan pedoman. Semoga bermanfaat.
